Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 21. April 2026
Verantwortlicher
Kerstin Freisen
Schledebrückstraße 200
33334 Gütersloh E-Mail-Adresse: kontakt@flowl.de Impressum: https://flowl.de/impressum/
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten, Beschäftigtendaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen: Beschäftigte, Nutzer, Dritte Personen, Hinweisgeber.
Zwecke der Verarbeitung: Sicherheitsmaßnahmen, Feedback, Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Informationstechnische Infrastruktur, Hinweisgeberschutz.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der
DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können.
· Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
· Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
· Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Zusätzlich gelten nationale Regelungen in Deutschland wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), welches Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, Löschung und Widerspruch enthält.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sowie die Berücksichtigung des Datenschutzes bereits bei der Technikgestaltung. Wir nutzen zudem TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) für eine sichere Datenübertragung.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Daten können an Dienstleister oder Anbieter von Inhalten übermittelt werden. In diesen Fällen schließen wir entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.
Internationale Datentransfers
Übermittlungen in Drittländer erfolgen im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben. Für die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie auf Standardvertragsklauseln.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen Daten, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder der Verarbeitungszweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In Deutschland gelten Fristen von 10 Jahren für Bücher und Aufzeichnungen, 8 Jahren für Buchungsbelege, 6 Jahren für Geschäftsunterlagen und 3 Jahren für Daten zur Berücksichtigung von Gewährleistungsansprüchen.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen Rechte auf Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten Nutzerdaten (z. B. IP-Adressen), um unsere Online-Dienste sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen. Hierzu nutzen wir den Webhoster ALL-INKL (Dienstanbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich) auf Grundlage berechtigter Interessen. Der E-Mail-Versand und -Empfang erfolgt ebenfalls über diesen Hoster.
Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies zur Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Analyse. Rechtsgrundlagen sind Einwilligung oder berechtigte Interessen. Wir nutzen die Einwilligungs-Management-Lösung „Complianz“, um Zustimmungen zu verwalten und zu protokollieren.
Blogs und Publikationsmedien
In unseren Publikationsmedien verarbeiten wir Leserdaten nur im erforderlichen Umfang für Darstellung, Kommunikation und Sicherheit.
Änderung und Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen der Datenverarbeitung dies erfordern.
Begriffsdefinitionen
Dieser Abschnitt erläutert Begriffe wie Beschäftigte, Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, personenbezogene Daten, Protokolldaten, Verantwortlicher und Verarbeitung zum besseren Verständnis.